ZUS-em powszechnie nazywamy składkę, która tak naprawdę jest zbiorem kilku różnych opłat, które w różnym stopniu dotykają przedsiębiorcę. Co w takim razie składa się na składkę ZUS? Obowiązkowe ubezpieczenie emerytalno-rentowe Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe (daje prawo do zasiłku w razie choroby) Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne (daje prawo do bezpłatnej opieki zdrowotnej) Fundusz Pracy (stanowi budżet dla Urzędu Pracy na zasiłki, szkolenia itp.) Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (opłacany tylko za pracowników)

Pełna stawka aktualnie wynosi ok. 1040 zł (wyłącznie dla przedsiębiorcy). Istnieje możliwość płacenia stawki preferencyjnej w wysokości 450 zł. Dostępna jest przez pierwsze 2 lata prowadzenia działalności, jeśli przedsiębiorca:

Przez ostatnie 5 lat nie prowadził żadnej działalności gospodarczej

W ramach działalności nie będzie wykonywał świadczeń na rzecz swojego byłego pracodawcy

Przedsiębiorca, który oprócz prowadzonej działalności jest również zatrudniony w innej firmie i zarabia co najmniej minimalną pensję krajową musi opłacić jedynie ubezpieczenie zdrowotne, które wynosi 270 zł miesięcznie.

Przy płaceniu składek obowiązują 2 terminy.

• 10 dzień miesiąca następującego po miesiącu rozliczanym – dotyczy przedsiębiorców, którzy nie zatrudniają żadnych pracowników.
• Do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczanym – dotyczy przedsiębiorców zatrudniających pracowników n umowę o pracę.

Nieopłacenie ZUS-u w terminie wiąże się z koniecznością wpłacenia karnych odsetek oraz przerwaniem tzw. nieprzerwany okres ubezpieczenia, który jest ważny przy wypłacaniu zasiłku chorobowego w razie pójścia na zwolnienie. Jednorazowe spóźnienie powoduje brak zasiłku na najbliższe 6 miesięcy.

Pierwszą składkę należy opłacić w następnym miesiącu od daty założenia firmy. Jeżeli działalność rozpoczęliśmy 1 stycznia to składkę za styczeń opłacamy do 10 lutego lub 15 lutego, gdy od razu zostali zatrudnieni pracownicy.

Jeżeli działalność została rozpoczęta w trakcie miesiąca, czyli np. 13 stycznia istnieje możliwość zapłacenia w lutym niepełnej składki za styczeń. Przy rejestracji warto poprosić pracownika ZUS-u o obliczenie wysokości tej składki.

Opłacanie ubezpieczenia ZUS wiąże się z koniecznością wypełnienia druku ZUS DRA. Należy go złożyć przy okazji wpłacania swojej pierwszej składki. Nie jest to konieczne przy kolejnych składkach, ponieważ niezłożeni oznacza dla ZUS-u konieczność skopiowania deklaracji z poprzedniego miesiąca. Jeśli DRA z obecnego miesiąca wygląda identycznie, jak z zeszłego, to nie trzeba go ani wysyłać ani zanosić. Następnym razem należy wypełnić druk, gdy następuje zmiana we wpisywanych danych np. koniec przywileju płacenia preferencyjnych składek.  

Należy pamiętać o konieczności tworzenia kopii dokumentów składanych do ZUS-u oraz Urzędu Skarbowego. Przy osobistym złożeniu dokumentów należy poprosić o pieczątkę z datą, zaś przy wysyłce pocztą należy przesłać dokumenty przesyłką poleconą, a dowód nadania załączyć do kopii dokumentu.

Jeśli przerażają Cię powyższe kwoty dobra wiadomość. Składki ZUS zmniejszają podatek dochodowy przedsiębiorcy (niemal o całą kwotę składki zdrowotnej oraz o 18% pozostałych składek). Jak to wygląda w praktyce? Pełny wymiar składki ZUS wynosi 670 zł (zmniejsza podatek dochodowy o 370 zł), a stawka preferencyjna  170 zł ( zmniejsza o 280 zł).